La sécurité de vos bâtiments, enfin sous contrôle
Le logiciel pour piloter la conformité réglementaire de vos bâtiments.
Centralisez votre registre de sécurité, suivez vos contrôles réglementaires, préparez vos commissions de sécurité et gérez la levée des réserves dans une seule application.
- Registre de sécurité
- Contrôles réglementaires
- Commissions de sécurité
- Levée des réserves
Ce qui pose problème aujourd'hui
Un bâtiment cumule des dizaines d’échéances, plusieurs prestataires et autant de documents. Personne n’est préventionniste à plein temps : le suivi finit dans un classeur, des boîtes mail et la mémoire des équipes.
Échéances oubliées
Vérifications, attestations, levées de réserves : les dates circulent par mail et partent avec les gens.
Constats sans preuve
Une porte coupe-feu calée, une issue encombrée. L'observation reste orale, sans date ni photo.
Rapport introuvable
Le classeur est dans un bureau fermé. L'intervenant ne peut rien consulter.
Trois réponses concrètes
VOTRE SUIVI AU QUOTIDIEN
Anticipez. Documentez.
Gardez le contrôle.
Trois fonctions concrètes pour organiser la sécurité de vos bâtiments.
Vos échéances, en vue.
Planifiez vos vérifications et repérez les retards ou les attestations à renouveler.
Des constats traçables.
Photographiez vos observations sur place et éditez un compte rendu PDF à votre en-tête.
L’information accessible.
Vos intervenants accèdent aux documents et enregistrent leur passage depuis un QR code.
Anticiper
L'application planifie chaque vérification à sa périodicité. Retards et attestations qui expirent s'affichent dès l'ouverture.
Prouver
Vous photographiez sur place. Le compte rendu part en PDF à votre en-tête, photos en annexe.
Donner l'accès
Une affiche à l'entrée. Vos intervenants consultent les documents et pointent leur passage.
Tout le cycle,
de la vérification à la garantie
Vous n’avez plus à faire le lien entre une vérification, une réserve, des travaux et une garantie. Le logiciel le fait.
Suivi des prestataires
Le prestataire scanne le QR code à son arrivée. Date, heure et intervention sont enregistrées. Vous lui transmettez la fiche du bâtiment sans ressaisie.
Levées de réserves
Chaque réserve est suivie jusqu'à sa levée. Le prestataire intervient, l'attestation est délivrée dans l'application.
Suivi administratif des travaux
Chaque dossier avance par étapes : devis, commande, intervention, réception. Vous savez où il en est.
Échéancier et relances automatiques
La vérification réalisée programme la suivante. Extincteurs contrôlés en septembre, relance en septembre prochain.
Base documentaire
Rapports, PV, devis, contrats, attestations et factures classés par bâtiment et par type.
Garanties
Le matériel posé et les travaux réceptionnés entrent en garantie. L'application vous prévient avant l'échéance.
Également inclus : plan de maintenance par famille d’équipement, application mobile, personnalisation à votre identité.
Un assistant au quotidien. Une preuve le jour J.
Conçue et utilisée par des préventionnistes
Des préventionnistes ont créé cette application pour leur propre travail.
Ils préparent des établissements aux commissions de sécurité, et ils s’en servent tous les jours.
Le vocabulaire est le vôtre
Périodicités, levées de réserves, PV de réception, commission de sécurité. Rien à traduire.
Pensée pour l'usage réel
Chaque écran a été dessiné à partir d'une situation concrète.
Ils suivent la réglementation pour vous
C'est leur métier. Quand les textes changent, l'application change avec eux.
Gérer la sécurité incendie de vos sites
Vous dirigez un établissement
EHPAD, IME, école, commerce, salle de sport. Vous êtes responsable de la sécurité du site. L'application vous dit où vous en êtes et prépare le compte rendu.
Vous gérez plusieurs bâtiments
Un site ou cinquante. Vous les regroupez comme vous le souhaitez. Ce qui est en retard remonte en tête.
Vous êtes syndic professionnel
Ascenseurs, parkings, désenfumage, portes coupe-feu. Le même suivi, et un compte rendu prêt pour le conseil syndical.
Mise en service
Le logiciel opérationnel en une journée
01.
Nous échangeons sur vos besoins
Vos sites, vos bâtiments, vos équipements, vos prestataires.
02.
Nous chargeons vos données
Échéances, contacts, contrats, documents existants. C’est le préventionniste qui saisit.
03.
Vous ouvrez l'application
Elle est remplie, à vos couleurs.
04.
Vous êtes accompagné
Vos questions vont directement au préventionniste qui a monté votre dossier.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas là ? Elle est traitée directement par le préventionniste chargé du dossier.
Est-ce utile pour un seul site ?
Oui. Conformité Sécurité permet de regrouper, pour un seul établissement, les échéances de vérification, les rapports, les interventions et les actions à réaliser. Vous disposez ainsi d’un suivi organisé, même si les informations sont aujourd’hui réparties entre des classeurs et plusieurs boîtes mail. Le regroupement de plusieurs sites reste une possibilité supplémentaire.
Et pour un syndic de copropriété ?
Oui. Le logiciel aide le syndic à organiser le suivi des équipements et des interventions : ascenseurs, parkings, désenfumage, portes coupe-feu et attestations des prestataires. Les documents et les actions sont regroupés par bâtiment pour faciliter les échanges et préparer un compte rendu destiné au conseil syndical. Le suivi doit être adapté aux équipements présents et aux obligations propres à chaque immeuble.
Cela remplace-t-il nos prestataires ou le bureau de contrôle ?
Non. Vos prestataires réalisent les interventions et le bureau de contrôle conserve son rôle de vérification. Le logiciel vous aide à organiser leur suivi : planifier les échéances, retrouver les rapports, suivre les observations et conserver les justificatifs des actions réalisées. Il facilite la coordination entre les intervenants et votre équipe.
L'application nous met-elle en conformité ?
Le logiciel vous aide à suivre votre démarche de conformité ; il ne constitue pas, à lui seul, une certification ni une garantie de conformité. Il permet de repérer les échéances, de suivre les réserves et de rassembler les preuves des actions réalisées. Les vérifications, les travaux nécessaires et la validation des corrections restent à effectuer par les personnes compétentes.
Les documents portent-ils notre identité ?
Oui. Votre logo, vos couleurs et votre en-tête sont paramétrés lors de la mise en service. Les comptes rendus générés par l’application peuvent ainsi être présentés à votre identité, pour garder une présentation cohérente dans vos échanges avec les équipes, les prestataires et les responsables d’établissement.
Peut-on suivre plusieurs établissements depuis un seul compte ?
Oui. Vous pouvez regrouper plusieurs bâtiments et consulter leur suivi depuis un même espace. Chaque établissement conserve ses documents, ses équipements et ses échéances, tandis que la vue d’ensemble permet de repérer les retards et les actions à traiter. Cette organisation facilite le pilotage d’un parc immobilier et les échanges entre la direction et les équipes de terrain.
Consultez notre guide pour organiser le suivi de conformité des ERP.
Comment suivre les réserves d’un bureau de contrôle ?
À partir du rapport de contrôle, vous organisez le suivi des observations, des interventions nécessaires et des justificatifs de correction. L’objectif est de retrouver, pour chaque réserve, ce qui reste à faire et les éléments permettant de vérifier son traitement. Le classement d’un document dans le logiciel ne remplace pas la validation de la correction par l’intervenant compétent lorsqu’elle est nécessaire.
Retrouvez les étapes dans notre guide sur le suivi et la levée des réserves.
Quels documents peut-on centraliser dans le logiciel ?
Vous pouvez centraliser les rapports de vérification, les procès-verbaux, les contrats de maintenance, les attestations, les devis et les documents liés aux travaux. Leur classement par bâtiment et par type facilite la recherche et la préparation des échanges avec vos intervenants ou d’une visite de sécurité.
Notre guide du registre de sécurité ERP présente les documents à organiser.
Comment sont suivies les échéances de vérification ?
Les échéances sont organisées dans un plan de maintenance, selon les équipements et les périodicités renseignées. Le tableau de bord permet de repérer les contrôles à venir, les retards et les attestations qui arrivent à expiration. Les relances et la programmation de l’échéance suivante facilitent le suivi. Les périodicités doivent être définies et validées en fonction des installations et des exigences applicables à votre établissement.
Consultez notre guide sur la maintenance et les vérifications réglementaires.
Comment se déroule la mise en service ?
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