Diagnostiquer
Rassembler les informations, préciser les constats et identifier les interlocuteurs.
Les guides du préventionniste · N° 01
Réduire les non-conformités de son établissement
Repérer les écarts, organiser les corrections et suivre les résultats. Une méthode de terrain pour passer du constat à la correction vérifiée.
37 pages5 tableaux ExcelAccès gratuit
PDF · 3,2 Mo / Tableaux Excel réunis dans un ZIP
Sans inscription · Édition septembre 2026
Une méthode concrète
Cinq étapes pour organiser le suivi, de l’état des lieux à la prévention des écarts récurrents.
Des exemples commentés
Un cas complet pour comprendre comment décider, suivre une action et vérifier son résultat.
Des outils modifiables
Cinq tableaux avec des exemples et des zones de saisie, à adapter à votre établissement.
Au sommaire
Cinq étapes pour structurer votre démarche
Un rapport de contrôle, une réserve ou une observation de terrain ne suffisent pas à déclencher une correction durable. Ce guide vous aide à relier les constats aux décisions, aux actions et à leurs preuves.
Prioriser
Examiner le contexte, l’exposition et les protections pour expliquer vos priorités.
Corriger
Définir une action, un pilote, les moyens nécessaires et une échéance de suivi.
Vérifier
Contrôler le résultat, conserver la preuve et décider de la clôture.
Prévenir
Comprendre les répétitions et installer des habitudes de suivi dans la durée.
Pour passer à l’action : un cas suivi du constat à la clôture, une proposition de démarrage sur 30 jours et les modes d’emploi des cinq tableaux. Cette période organise votre démarche ; elle ne constitue pas un délai de correction réglementaire.
Votre boîte à outils
Cinq tableaux prêts à adapter
Téléchargez le pack complet ou choisissez un fichier. Les exemples vous aident à démarrer ; les zones de saisie accueillent vos propres données.
Les 5 tableaux en un clicFichiers .xlsx · Le ZIP contient uniquement les tableaux.
Sur téléphone, vous pouvez aussi les télécharger séparément.
01État des lieuxRecenser les bâtiments, les documents et les informations à compléter.XLSX ↓02Écarts et prioritésDécrire chaque écart et expliquer la priorité retenue.XLSX ↓03Plan d’actionAttribuer les actions et suivre les échéances et les blocages.XLSX ↓04VérificationConserver les preuves et formaliser le résultat des corrections.XLSX ↓05Tableau de bordVisualiser les actions ouvertes, les retards et les clôtures.XLSX ↓
Pour qui ?
Pour ceux qui organisent la sécurité au quotidien
Directions d’établissement, responsables de patrimoine, équipes techniques, agents de maintenance et référents sécurité : le guide propose un langage commun pour savoir ce qui reste à décider, ce qui avance et ce qui a été vérifié.
Il peut accompagner le suivi d’un établissement ou de plusieurs sites, en complément de vos rapports, procédures et obligations applicables.
Avant de télécharger
Le guide et les tableaux sont-ils gratuits ?
Oui. Le PDF et les cinq fichiers Excel sont accessibles directement, sans inscription et sans abonnement à l’application.
Puis-je modifier les tableaux ?
Oui. Les fichiers Excel sont prévus pour être complétés et adaptés à votre organisation. Le guide explique leur utilisation. Les fichiers ne se synchronisent pas automatiquement entre eux ni avec l’application.
Comment ouvrir les fichiers sur mon téléphone ?
Le guide s’ouvre dans un lecteur PDF. Pour les tableaux, utilisez une application compatible avec les fichiers Excel. Si le ZIP est moins pratique sur votre téléphone, choisissez les liens de téléchargement individuels ci-dessus.
Cette méthode remplace-t-elle les contrôles réglementaires ?
Non. Elle vous aide à organiser le suivi. Elle ne remplace ni les contrôles, ni les avis techniques, ni l’analyse des textes applicables à votre établissement. Les priorités et les délais doivent être adaptés à chaque situation.
Prolonger la méthode dans votre quotidien
Découvrez comment Conformité Sécurité centralise vos documents, vos échéances et le suivi de vos réserves.