Comprendre
Identifier le cadre réglementaire, le classement et les responsabilités.
Les guides du préventionniste · N° 02
Préparer sa commission de sécurité
Organiser les documents, vérifier son établissement et suivre les prescriptions. Une méthode de terrain pour préparer la visite et faire vivre la sécurité toute l’année.
60 pages5 PDF + 5 tableaux ExcelAccès gratuit
PDF · Environ 3,3 Mo / Outils regroupés dans un ZIP
Sans inscription · Édition septembre 2026
Des repères réglementaires
Comprendre les textes cités et les rapprocher du classement et de la situation de votre ERP.
Une méthode de terrain
Relier les documents, les observations et les actions, avant et après la commission.
Une grille d’audit interne
Préparer vos observations avec un support imprimable de cinq pages, un plan d’action et un bilan.
Au sommaire
Huit chapitres pour préparer votre commission de sécurité
Un dossier volumineux ne suffit pas : il faut pouvoir expliquer la situation, retrouver les pièces et montrer les suites données aux constats. Le guide accompagne cette préparation, puis le suivi après la visite.
Faire le point
Reprendre l’historique, les observations et les sujets ouverts.
Documenter
Constituer un dossier clair et retrouver les preuves utiles.
Observer
Confronter les documents aux locaux et aux usages réels.
Accompagner
Préparer les équipes et organiser le déroulement de la visite.
Suivre
Lire le procès-verbal et piloter les suites données aux prescriptions.
Mettre en pratique
Suivre un cas fictif, de la préparation à la correction vérifiée.
Utiliser les outils
Adapter les cinq modèles PDF et Excel à votre établissement.
Une préparation qui se poursuit après la visite : le mot du préventionniste, un cas pratique commenté, une conclusion, une feuille de route et un lexique complètent les chapitres. Les références officielles sont accessibles dans le PDF.
Votre boîte à outils
Cinq outils à télécharger
Choisissez un PDF à imprimer ou un tableau Excel à compléter. Le pack contient les dix fichiers. Les modèles sont à adapter au périmètre de votre établissement.
Télécharger le pack complet ↓Sur téléphone, les liens individuels évitent d’avoir à ouvrir le ZIP. Les PDF sont imprimables ; les tableaux Excel comportent des zones de saisie et des listes de statuts.
02Visite terrain et audit interne18 points d’observation, une page de plan d’action et un bilan.PDF ↓ · Excel ↓
03Préparation de la commissionOrganiser les interlocuteurs, les accès et les informations à présenter.PDF ↓ · Excel ↓
Pour qui ?
Pour les responsables et les équipes des ERP
Directions d’établissement, responsables de patrimoine, services techniques et référents sécurité : ce guide aide à répartir les tâches et à préparer un dossier compréhensible par chacun.
Il peut servir de support à une réunion préparatoire, à une visite interne ou au suivi des mesures après réception du procès-verbal. Les exemples et les tableaux ne constituent pas une liste exhaustive des exigences applicables.
Avant de télécharger
Le guide et les outils sont-ils gratuits ?
Oui. Les 60 pages du guide, les cinq PDF et les cinq tableaux Excel sont accessibles sans inscription et sans abonnement à l’application.
Que contient la grille d’audit interne ?
Elle comporte 18 points d’observation sur les documents, le terrain et l’organisation, puis une page de plan d’action et une page de bilan. Les points non visités et les éléments à vérifier peuvent être identifiés.
La grille remplace-t-elle les vérifications réglementaires ?
Non. Elle aide à organiser une visite préparatoire interne. Elle ne constitue pas une attestation de conformité et ne remplace ni les vérifications techniques ni les essais spécialisés.
Comment utiliser les fichiers sur téléphone ?
Ouvrez les PDF dans un lecteur compatible. Pour modifier les tableaux, utilisez une application prenant en charge les fichiers Excel. Chaque fichier est téléchargeable séparément ci-dessus.
Les tableaux se synchronisent-ils avec l’application ?
Non. Ce sont des modèles autonomes à compléter. Ils ne se synchronisent pas automatiquement entre eux ni avec Conformité Sécurité.
Faire vivre le suivi toute l’année
Découvrez comment Conformité Sécurité centralise vos documents, vos échéances et le suivi de vos réserves.